Ob Sie nun viel oder wenig darüber wissen, die Wahrscheinlichkeit, dass Sie schon einmal von Excel gehört haben, ist sehr hoch.
Excel ist die bekannteste Tabellenkalkulation der Welt und existiert bereits seit 1985.
Das Programm wird von Microsoft hergestellt und ist zusammen mit Word, PowerPoint, Access und Outlook Teil des “Microsoft Office”-Pakets.
Aufgrund seiner zahlreichen Funktionen wird es von vielen Menschen genutzt, und daher möchten viele mehr darüber erfahren.
Aber was genau ist Excel? Was kann man damit machen? Vielleicht noch wichtiger ist die Frage, warum Sie mit Excel arbeiten müssen und warum Sie es lernen sollten.
All diese Fragen und mehr beantworten wir in diesem Blog.
Was ist Excel?
Die Möglichkeiten von Excel sind endlos, aber im Grunde ist es ein Tabellenkalkulationsprogramm. Es eignet sich daher besonders für die Verarbeitung von Zahlen und die Verwaltung von Daten.
Das Programm verfügt über zahlreiche Funktionen, die Ihnen bei der Durchführung von Berechnungen und Formeln, der Erstellung von Diagrammen oder der Analyse von Daten viel Zeit ersparen können.
Aufgrund seiner zahlreichen Funktionen wird das Programm in vielen verschiedenen Umgebungen und für viele verschiedene Zwecke eingesetzt. Ob Sie nun einen kleinen Haushalt haben und ein Haushaltsbuch benötigen oder ein multinationales Unternehmen sind, Excel kann überall nützlich sein.
Möchten Sie zum Beispiel eine gute Adresskartei führen, ein Budget erstellen oder Ihre monatlichen Ausgaben übersichtlich darstellen? Dann ist Excel perfekt dafür geeignet.
Eine Excel-Datei besteht aus mehreren Arbeitsblättern (Sheet), die eine nahezu unendliche Anzahl von Zellen enthalten. Es sieht so aus:
Excel ist schon seit langem untrennbar mit dem Computer verbunden. Aber wussten Sie auch, dass:
Die erste Version von Excel wurde für den Apple Macintosh veröffentlicht. Erst zwei Jahre später, im Jahr 1987, wurde die Windows-Version verfügbar.
Seit 2012 wird jährlich eine Weltmeisterschaft der Finanzmodellierung in Excel veranstaltet. Neben einem Geldpreis erhält der Gewinner auch eine goldene Tastatur! Möchten Sie mehr erfahren oder selbst mitmachen?
4 Gründe, warum Sie Excel lernen sollten
Dass man mit diesem Werkzeug viel machen kann, ist klar, aber warum sollten Sie das wissen? Diese vier Gründe sagen Ihnen, warum Sie sich mit Excel beschäftigen sollten!
1. Es zahlt sich aus
Untersuchungen haben gezeigt, dass Mitarbeiter, die Excel beherrschen, besser bezahlt werden als Kollegen, die nicht über diese Kenntnisse verfügen.
Aus finanzieller Sicht ist es also sehr nützlich, den Umgang mit Tabellenkalkulationen und Excel-Dateien zu lernen.
2. Zeit sparen
Viele Dinge lassen sich in Excel übersichtlich und bequem darstellen oder berechnen.
Wenn Sie also wissen, was dieses Programm kann und wie man es anwendet, können Sie viel Zeit sparen.
3. Geld sparen
Wenn Sie Excel erst einmal beherrschen, werden Sie sehen, wie viel Sie damit machen können. Auf diese Weise können Sie einige Dinge einfach selbst erledigen und müssen sie nicht auslagern.
Dies wiederum kann zu Einsparungen in Ihrem Geldbeutel führen.
4. Vorwärts stürmen
Werden Sie sich um eine neue Stelle bewerben oder ein Praktikum absolvieren? Gut möglich, dass Sie in Ihrem neuen Job mit Excel arbeiten müssen.
Erhöhen Sie Ihre Einstellungschancen, indem Sie bereits über gute Excel-Kenntnisse verfügen.
4 nützliche Excel-Tipps
Um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, haben wir hier vier Tipps und Tricks aufgelistet, die Ihnen einiges an Sucharbeit und Kopfzerbrechen ersparen können.
Diese Tipps wurden mit Microsoft Office 2011 für Mac erstellt, sollten aber in späteren Versionen (wie Excel 2013 und 2017) und der Windows-Version fast genauso funktionieren.
Hier finden Sie alle unsere nützlichen Excel-Tipps und -Lernprogramme:
- Makros in Excel.
- Dropdown-Menü.
- Haushaltsbuch.
- Funktionen Summe als und Durchschnitt als.
1. Alle Informationen auf einem Blatt
Manchmal enthält eine Tabelle einfach zu viele Informationen, so dass sie nicht genau auf eine Seite passt. Haben Sie immer noch alles auf der Seite? Gehen Sie dann wie folgt vor:
Gehen Sie auf die entsprechende Registerkarte (Blatt);
Gehen Sie auf die Registerkarte Seitenlayout;
In dem angezeigten Druckfeld können Sie auswählen, wie viele Seiten das Blatt in Länge und Breite umfassen soll.
2. Zeilen in Spalten umwandeln und andersherum
Manchmal stellen Sie später fest, dass Sie Ihre Daten immer noch lieber in Zeilen als in Spalten haben. So ändern Sie es:
Wählen Sie die Daten aus, die Sie spiegeln möchten;
Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie “Kopieren”;
Wählen Sie nun die Zelle aus, die die obere linke Ecke der Tabelle werden soll;
Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie “Einfügen Spezial”;
Wählen Sie aus dem erscheinenden Menü “Transponieren”.
3. Titel anheften
Irgendwann kann Ihre Excel-Datei so lang werden, dass Sie die Titel der Spalten nicht mehr sehen können, wenn Sie nach unten blättern. Dies ist unpraktisch, wenn Sie etwas am Ende des Dokuments nachschlagen müssen. Hier ist die Lösung des Problems:
Klicken Sie mit der Maus in die erste Zelle unter der Zeile, die Sie anheften möchten;
Gehen Sie zum Fenstermenü (ganz oben);
Wählen Sie “Titel sperren”.
4. Nutzen Sie die nützlichen Funktionen
In Excel gibt es viele nützliche Funktionen, mit denen Sie Aktionen vereinfachen können.
Zum Beispiel gibt es das Makro, mit dem Sie eine Aktion schnell aufzeichnen können, so dass Sie sie leicht mehrfach kopieren können. Lesen Sie in diesem Blog, warum es sinnvoll ist, ein Makro zu verwenden!
Was kostet Excel?
Excel ist separat bei Microsoft erhältlich. Sie können es auch als Teil eines kompletten 365-Pakets erhalten.
Das Programm selbst können Sie für 135,00 € kaufen.
Als Teil des 365-Komplettpakets erhalten Sie Excel zusammen mit allen Anwendungen für 99,00 € pro Jahr (für die ganze Familie) oder für 69,00 € pro Jahr (für einen Benutzer).
Wollen Sie Excel wirklich beherrschen?
Viele Menschen versuchen, Excel auf eigene Faust zu beherrschen, indem sie ein wenig herumprobieren und gelegentlich im Internet nachschlagen.
Es hat sich jedoch gezeigt, dass dies keine gute Methode ist, um Excel zu beherrschen. Es ist viel effizienter und effektiver, einen Kurs oder eine Schulung zu besuchen.
Abgesehen davon, dass das Nachschlagen von Antworten oft viel Zeit in Anspruch nimmt, verpasst man oft viel von dem, was man sonst noch tun kann.
Lesen Sie hier, wie man ein Dropdown-Menü in Excel erstellt.
Heutzutage gibt es viele verschiedene Möglichkeiten, Excel zu lernen. Viele dieser Kurse finden vor Ort statt und sind daher recht kostspielig.
Seit kurzem ist es auch möglich, anstelle eines teuren Kurses vor Ort einen billigeren Excel Kurse Online zu belegen. Diese sind oft genauso gut, erfordern aber ein wenig mehr Selbstdisziplin.
Nachdem Sie einen Online-Kurs gekauft haben, müssen Sie selbst entscheiden, wann Sie den Kurs absolvieren wollen. Die Studierenden schätzen dies jedoch oft, weil es ihnen mehr Flexibilität bietet.
Schließlich können Sie bei einem Online-Kurs wählen, wo und wann Sie lernen möchten. Gefällt Ihnen diese Option? Dann werfen Sie einen Blick auf unseren Online-Excel-Kurs.